Contabilidad para Psicoterapeuta en California: Pago Directo, Facturacion de Seguros y Guia de Impuestos

Aviso importante: Este articulo es orientacion general sobre contabilidad, no asesoria legal ni fiscal. Consulte a un contador publico certificado (CPA) o abogado de California para orientacion especifica a su situacion.

Dirigir un consultorio de terapia en California implica una complejidad financiera que la mayoria de los clinicos no encuentra en su formacion de posgrado. Es posible que cobre honorarios directamente de los clientes, espere semanas para los reembolsos de seguros, o administre ambas fuentes a la vez en un grupo de practica. Quiza supervise terapeutas asociados cuya clasificacion bajo la ley AB5 de California determina si debe pagar impuestos de nomina. Puede que trabaje desde una oficina en casa, preste sesiones por video, u opere desde una suite clinica arrendada: cada escenario tiene un tratamiento contable diferente. Y la estructura de entidad que la ley de California permite a los terapeutas con licencia es mas restringida de lo que muchos propietarios de consultorio esperan.

Estructurar estas piezas correctamente desde el inicio de su practica evita una cantidad significativa de trabajo de reconstruccion despues. Hacerlo mal significa que su estado de resultados puede reflejar el efectivo cobrado en lugar del ingreso realmente ganado, sus cuentas por cobrar de los paneles de seguros pueden desaparecer en un punto ciego, y su exposicion de nomina por asociados mal clasificados puede acumularse silenciosamente hasta que una auditoria del EDD la encuentre.

Esta guia cubre las decisiones contables mas importantes para trabajadores sociales clinicos con licencia (LCSW), terapeutas matrimoniales y familiares (MFT), consejeros clinicos profesionales con licencia (LPCC) y propietarios de grupos de practica en Downey, Compton, Lynwood, South Gate, Huntington Park y el sur del Condado de Los Angeles. Para leer este articulo en ingles, visite Mental Health Therapist Bookkeeping California (English). Para contexto sobre clasificacion de trabajadores, consulte nuestra guia W-2 vs 1099 en California y nuestra guia Nomina para pequenos negocios en California.

Fuentes de Ingreso: Pago Directo, Reembolso de Seguros e Ingresos de Grupo de Practica

Un consultorio de terapia tipicamente tiene dos o tres tipos distintos de ingresos, y el error contable mas comun es depositar todos en una sola cuenta de "ingresos". Separarlos desde el principio le da una imagen precisa de donde provienen realmente sus ingresos, que paneles valen el costo administrativo, y cual es la posicion real de efectivo de su consultorio en cualquier momento.

Pago directo. El cliente paga su tarifa completa directamente, ya sea en el momento de la sesion o por adelantado. El pago directo es su fuente de ingresos mas sencilla. Usted presta la sesion, cobra el honorario y reconoce el ingreso en la fecha del servicio. Mantenga una cuenta de ingresos separada para el ingreso de pago directo a fin de verlo claramente en su estado de resultados.

Reembolso de seguros. Usted presta una sesion a un cliente cubierto por un panel de seguro medico, presenta un reclamo y espera a que el pagador le reembolse, generalmente a una tarifa contratada inferior a su tarifa completa. El cliente puede deber un copago, coseguro o monto de deducible que usted cobra por separado. Bajo la contabilidad de acumulacion, usted reconoce el ingreso cuando lo ha ganado (cuando se presta la sesion), no cuando llega el cheque o la transferencia electronica. Eso significa que el reembolso esperado completo ingresa a las cuentas por cobrar en la fecha del servicio, y cancela la cuenta por cobrar cuando llega el pago. Bajo la contabilidad de base de efectivo, reconoce el ingreso solo cuando recibe el pago. El metodo que use su consultorio afecta su estado de resultados, sus calculos de impuestos trimestrales y la visibilidad de su combinacion de pagadores en sus libros. Consulte a un profesional de impuestos sobre que metodo es apropiado para la estructura de su practica.

Ajustes contractuales de seguros. Los aseguradores rara vez pagan su tarifa facturada completa. La diferencia entre su monto facturado y la tarifa contratada es un ajuste contractual, no una deuda incobrable. Registre los ajustes en una cuenta de contra-ingresos separada, etiquetada como "ajustes contractuales de seguros," en lugar de mezclarlos con los gastos. Esto mantiene significativa su cifra de ingresos brutos y hace posible calcular su tarifa efectiva por sesion por panel.

Ingresos de grupo de practica. Si opera un grupo de practica con multiples clinicos, puede recibir una tarifa de instalacion o tomar un porcentaje de las facturaciones de cada asociado. De cualquier manera, necesita cuentas de ingresos separadas para cada fuente (sus propias sesiones, ingresos de sesiones de asociados, tarifas de instalacion) y cuentas de gastos separadas para lo que paga a los clinicos. Mezclar los ingresos del terapeuta principal con los ingresos de los asociados hace imposible evaluar la rentabilidad del consultorio por proveedor.

Tarifas de escala movil. Muchos terapeutas de California ofrecen tarifas de escala movil para clientes de menores ingresos. La tarifa reducida es simplemente su tarifa real para ese cliente. Registrela como ingreso al monto cobrado, no a su tarifa estandar con un descuento compensatorio. Las sesiones de escala movil no son una contribucion caritativa desde el punto de vista fiscal; son sesiones facturadas a una tarifa menor.

Corporacion Profesional vs. Practica Individual: Lo Que California Requiere para Terapeutas

Esta es la pregunta de entidad mas importante para los terapeutas de California, y la respuesta es mas restringida de lo que muchos propietarios nuevos de consultorio esperan.

Los terapeutas con licencia LCSW, MFT y LPCC en California no pueden formar una LLC para ejercer la terapia. La ley de California prohibe a los profesionales con licencia en estas categorias usar la estructura de sociedad de responsabilidad limitada para su practica profesional. El Codigo de Negocios y Profesiones y el Codigo de Corporaciones de California juntos restringen que tipos de entidad pueden usar los profesionales con licencia en estas categorias.

Sus opciones son:

• Practica individual (sole proprietorship). Ejerce bajo su propio nombre (o un DBA) sin una entidad legal separada. Esta es la estructura mas sencilla: sin costos de incorporacion, sin el impuesto minimo anual de la Junta de Impuestos de Franquicia (que aplica a corporaciones y LLC), y contabilidad directa. La desventaja es que su responsabilidad personal y profesional no estan separadas. Muchos terapeutas independientes comienzan como practicantes individuales.
• Corporacion profesional (PC). California permite a los terapeutas con licencia formar una corporacion profesional bajo la Seccion 13401 del Codigo de Negocios y Profesiones y las secciones relacionadas del Codigo de Corporaciones. Una corporacion de psicoterapia profesional debe ser autorizada por el Consejo de Ciencias del Comportamiento de California (BBS). Todos los accionistas de la PC deben ser terapeutas con licencia. La estructura de PC puede proporcionar cierta separacion de responsabilidad y ciertas oportunidades de planificacion fiscal que una practica individual no ofrece. Tambien implica impuestos minimos anuales de franquicia estatal y mayor complejidad administrativa.

Debido a que la estructura de la entidad tiene consecuencias legales, fiscales y de responsabilidad significativas que son especificas a su situacion, consulte a un abogado de California y a un CPA antes de constituir o cambiar la entidad de su consultorio. Esta no es una decision que deba tomar basandose solo en informacion general.

Licencia BBS y los Registros de Contabilidad que Debe Mantener

El Consejo de Ciencias del Comportamiento de California (BBS) otorga licencias a los LCSW, MFT y LPCC e impone requisitos a los profesionales con licencia y a sus entidades de practica que tienen implicaciones directas en la contabilidad. Esta seccion es una descripcion general. Para los requisitos actuales, consulte directamente el sitio web del BBS, ya que las tarifas, los plazos de renovacion y los requisitos de documentacion cambian y no se repiten aqui para evitar cifras desactualizadas.

Registro de la corporacion profesional ante el BBS. Si opera como corporacion profesional en lugar de como practicante individual, el BBS requiere que la corporacion en si misma este registrada como corporacion de psicoterapia profesional. Hay tarifas de solicitud y renovacion asociadas a este registro. Estas tarifas son gastos empresariales deducibles para la entidad de la practica. Registrelas en una cuenta de gastos de "licencias y honorarios profesionales."

Registros de renovacion de licencia. Mantenga un registro de cada renovacion de licencia del BBS: la fecha, la tarifa pagada y el periodo cubierto. Si paga costos de educacion continua (CE) para cumplir los requisitos de renovacion, esos tambien son gastos empresariales deducibles. Consulte el sitio web del BBS para conocer los requisitos actuales de horas CE y los plazos de renovacion; el BBS los actualiza periodicamente.

Registros de seguro de responsabilidad profesional. El BBS no exige cobertura de responsabilidad civil profesional a todos los licenciatarios en todas las situaciones, pero la mayoria de los entornos de practica y muchos acuerdos de supervision clinica la requieren. Sean cuales sean sus circunstancias de cobertura, las primas de responsabilidad profesional son un gasto empresarial deducible. Guarde los documentos de poliza, los registros de pago de primas y los periodos de cobertura en sus registros comerciales.

Registros clinicos y de facturacion. La ley de California y la HIPAA imponen requisitos de conservacion sobre los registros clinicos y de facturacion. Los registros de facturacion, incluidos los reclamos presentados, los rembolsos recibidos, los registros de saldo del cliente y los recibos de pago, forman parte de los registros financieros de su consultorio. No elimine los registros de facturacion en un plazo mas corto de lo que la ley de California y la HIPAA requieren. Confirme los requisitos actuales de conservacion con su abogado o el BBS.

Registros de supervision para asociados. Si supervisa ASW, AMFT o APCC, debe mantener registros de supervision. La supervision tambien es un gasto de practica deducible si paga por consulta o supervision externa de sus propios casos. Guarde las facturas y los registros de pago de cualquier honorario de consulta clinica o consulta entre pares.

AB5 y la Pregunta del Contratista Independiente en Grupos de Practica

La ley AB5 de California aplica a todo negocio que paga por servicios de trabajadores, y los grupos de practica de terapia no estan exentos. La ley establece la prueba ABC para la clasificacion de trabajadores. Se presume que un trabajador es empleado a menos que el consultorio pueda satisfacer las tres partes de la prueba.

Parte A exige que el trabajador sea libre del control y la direccion del consultorio contratante tanto bajo cualquier contrato como en la practica. Si usted programa a los asociados, les asigna clientes, les exige usar formatos especificos de documentacion, asistir a reuniones de personal o seguir sus protocolos clinicos, la Parte A no se cumple. Los asociados no son libres de su control.

Parte B exige que el trabajo realizado este fuera del giro normal del negocio de la entidad contratante. La terapia es el servicio central que un grupo de practica de terapia provee. Un terapeuta asociado que presta sesiones de terapia esta haciendo exactamente lo que el consultorio existe para proporcionar. La Parte B casi con certeza no se cumple para los terapeutas asociados en un grupo de practica. Este es el incumplimiento decisivo que la mayoria de los grupos de practica no puede superar.

Parte C exige que el trabajador este habitualmente dedicado a un oficio o negocio independiente establecido de la misma naturaleza que el trabajo realizado. Un terapeuta asociado que atiende clientes solo a traves de su consultorio, en su horario y usando sus sistemas, no tiene una practica de terapia independientemente establecida en el sentido que AB5 requiere.

Dado que la Parte B casi con certeza no se cumple para la mayoria de los terapeutas asociados en un grupo de practica, la clasificacion predeterminada para los asociados es empleado W-2. Presentar formularios 1099 para asociados que trabajan dentro de su practica es una clasificacion incorrecta de alto riesgo que puede desencadenar acciones del EDD, impuestos de nomina atrasados, penalidades y responsabilidad civil. La excepcion estrecha seria un terapeuta con licencia plena (no un asociado bajo supervision) que mantiene una practica genuinamente independiente, tiene su propio seguro de responsabilidad civil, fija sus propias tarifas y trata su consultorio como uno de varios entornos donde trabaja. Ese analisis es especifico a los hechos. Consulte a un abogado laboral de California antes de tratar a cualquier trabajador en su consultorio como contratista 1099.

Facturacion de Seguros, Superbills y Cuentas por Cobrar

La facturacion de seguros es donde la contabilidad de un consultorio de terapia diverge mas significativamente de un negocio de servicios sencillo. La brecha entre lo que factura, lo que el seguro permite, lo que cobra y cuando lo cobra requiere un sistema estructurado de cuentas por cobrar para rastrearlo correctamente.

Facturacion dentro de la red. Cuando esta acreditado con un pagador, presenta reclamos a su tarifa facturada y acepta la tarifa contratada del pagador como pago completo (con cualquier participacion del costo del cliente cobrada por separado). El flujo de trabajo en sus libros es: registrar el monto facturado bruto como ingreso y cuenta por cobrar, registrar el ajuste contratado cuando llega la explicacion de beneficios (EOB), registrar el pago del seguro y registrar el copago o coseguro del cliente cobrado. Su software de administracion del consultorio (SimplePractice, TherapyNotes) maneja la mayor parte de esto si lo usa para la facturacion. La clave es conciliar los registros de facturacion del software con sus depositos bancarios cada mes.

Facturacion fuera de la red. Factura al pagador a su tarifa completa. El pagador puede reembolsar directamente al cliente en lugar de a usted, o puede enviarle el pago a usted dependiendo de la estructura de beneficios fuera de la red de la poliza. Si el pagador le paga al cliente, usted ya cobro del cliente y el pago del seguro es el reembolso del cliente, no el suyo. Sus libros muestran el pago del cliente como su ingreso. Si el pagador le paga a usted directamente como proveedor fuera de la red, registrelo como ingreso de seguros al recibirlo.

Superbills. Un superbill es un recibo detallado que usted entrega a un cliente que le paga directamente para que el cliente pueda presentarlo a su seguro para reembolso. Desde el punto de vista contable, la transaccion es sencilla: el cliente le pago, usted reconoce el ingreso y emite el superbill. Cualquier reembolso del seguro va al cliente, no a usted. Mantenga un registro de todos los superbills emitidos, por fecha de sesion, cliente y monto, para poder conciliar cualquier disputa de pago. Su software de administracion del consultorio debe generar y registrar los superbills automaticamente.

Cuentas por cobrar con antigUedad. Los reclamos de seguros no siempre se pagan en la primera presentacion. Los reclamos son denegados, suspendidos o pagados a una tarifa incorrecta. Ejecute un informe de cuentas por cobrar por antigUedad mensualmente (la mayoria de las plataformas de administracion de practicas generan este informe). Los reclamos con mas de 60 dias de antigUedad necesitan seguimiento activo. Los reclamos con mas de 90 dias que no estan en apelacion deben evaluarse para su cancelacion. Un saldo de cuentas por cobrar grande y creciente que no se esta gestionando es un problema silencioso de flujo de efectivo.

Conciliacion de ERA y EFT. La mayoria de los paneles de seguros pagan via transferencia electronica de fondos (EFT) con un aviso de remesa electronico (ERA) adjunto. Concilie cada ERA con su lote de reclamos y con su deposito bancario. El ERA le indica lo que se pago y lo que se ajusto para cada reclamo; el EFT le indica lo que llego a su cuenta bancaria. Las discrepancias entre el ERA y el EFT indican ya sea una retencion, una recuperacion o un error de transmision que vale la pena investigar.

Nomina, CalSavers y Compensacion para Consultorios de Terapia

Una vez que tiene empleados W-2, ya sean asociados, personal administrativo, o ambos, tiene obligaciones completas de nomina en California desde el primer cheque de pago.

Configuracion de nomina. Registrese ante el Departamento de Desarrollo del Empleo de California (EDD) antes de su primera ejecucion de nomina. Retendra el impuesto federal sobre la renta, los impuestos de Seguro Social y Medicare (FICA), el impuesto estatal sobre la renta de California y el Seguro Estatal por Incapacidad de California (SDI) de cada cheque de pago del empleado. Paga la parte del empleador del FICA y los impuestos federales y de California por desempleo ademas de los salarios. Presente informes trimestrales DE 9 ante el EDD. Use un servicio de nomina como Gusto, QuickBooks Payroll o Intuit para administrar las retenciones, remesas y presentaciones trimestrales segun el calendario. Para una guia completa de la configuracion de nomina en California, consulte nuestra guia Nomina para pequenos negocios en California.

Salario minimo de California. California tiene un salario minimo estatal, y algunas ciudades y condados del sur del Condado de Los Angeles tienen salarios minimos locales mas altos. Consulte el Departamento de Relaciones Industriales de California o a un profesional de nomina para conocer la tarifa aplicable actual en su ciudad. No se base en cifras de articulos generales, incluido este, ya que las tarifas cambian periodicamente.

Compensacion laboral. California exige seguro de compensacion laboral para todos los empleados W-2, incluidos los empleados de medio tiempo. Para los consultorios de terapia, la prima de compensacion laboral se calcula como un porcentaje de la nomina. Incluya el costo de compensacion laboral en su costo laboral total cargado cuando evalUe la viabilidad financiera de agregar personal.

CalSavers. Si tiene uno o mas empleados W-2 y no ofrece ya un plan de retiro calificado (un 401(k), SEP-IRA o SIMPLE IRA), debe inscribirse en el programa CalSavers de California. CalSavers es un programa de IRA facilitado por el estado: usted se registra y en cada periodo de pago facilita las contribuciones de los empleados de sus salarios. Los empleados pueden optar por no participar individualmente, pero el programa debe estar activo y disponible. No inscribirse cuando tiene empleados genera penalidades del Departamento de Relaciones Industriales de California. Los profesionales independientes sin empleados W-2 no estan obligados a inscribirse. Para detalles de inscripcion, consulte nuestra guia CalSavers para empleadores en California.

Estructuras de compensacion de asociados. Los grupos de practica usan una variedad de estructuras de compensacion para los asociados empleados: por hora, salario fijo, o un porcentaje de las cobros o facturaciones. Cualquiera que sea la estructura, si el asociado es un empleado W-2, toda la compensacion se procesa a traves de la nomina con retenciones completas y obligaciones fiscales del empleador. No pague a los asociados un porcentaje fuera de la nomina como si fuera una distribucion de contratista. Eso es tanto una violacion del impuesto sobre la nomina como un riesgo de clasificacion incorrecta.

Oficina en Casa, Teleterapia y Gastos de la Practica

La teleterapia se ha convertido en una parte significativa de muchos consultorios de terapia de California, y la deduccion de oficina en casa es una de las areas de planificacion fiscal de practica que se entiende de manera mas erronea.

Deduccion de oficina en casa. Si usa una parte de su hogar de manera exclusiva y regular como su lugar principal de negocios, o como un lugar donde atiende a clientes, puede deducir una parte de los gastos de su hogar. El espacio debe usarse unicamente para el negocio, no como una habitacion de invitados de doble uso o espacio compartido. La deduccion se calcula ya sea como una tarifa plana simplificada por pie cuadrado o como un porcentaje de costo real basado en los pies cuadrados del negocio en relacion con los pies cuadrados totales del hogar. Consulte a un profesional de impuestos antes de reclamar la deduccion de oficina en casa, en particular si es propietario de su hogar, ya que las reglas de recuperacion de depreciacion al momento de la venta son una consideracion importante.

Costos de plataforma de teleterapia. Su suscripcion a la plataforma de video (SimplePractice, TherapyNotes, Zoom for Healthcare u un servicio similar compatible con HIPAA) es un gasto empresarial completamente deducible. Guarde las facturas mensuales y registrelas en una cuenta de gastos de "software y suscripciones."

Servicio de internet. Si usa su internet domestico para el negocio, puede deducir el porcentaje de uso empresarial. Si trabaja exclusivamente desde casa y su internet se usa principalmente para el consultorio, la parte deducible es mayor. Si es uso personal y empresarial compartido, debe estimar el porcentaje de uso empresarial honestamente. Una estimacion razonable documentada en sus registros es mas defendible que reclamar el 100 por ciento a menos que tenga una linea empresarial separada.

Educacion continua y capacitacion. Los cursos de CE, talleres, conferencias profesionales, libros y capacitacion clinica directamente relacionados con su licencia y practica son gastos empresariales deducibles. Guarde los recibos y documente la conexion con su practica profesional.

Suministros de oficina y equipo. Las computadoras, tabletas, camaras web, audifonos y otros equipos usados en la practica son deducibles. Si un articulo cuesta mas que su umbral de capitalizacion, capitalicelo y deprecie en lugar de gasificarlo inmediatamente. Los articulos pequenos como cables, papel y tinta de impresora se gasifican directamente.

Kilometraje. Si conduce para propositos del negocio, como viajar entre oficinas, asistir a reuniones profesionales o hacer visitas a domicilio, esos kilometros son deducibles. Lleve un registro de kilometraje contemporaneo con fechas, destinos y propositos empresariales. Use la tarifa de kilometraje estandar del IRS para el ano; consulte el sitio web del IRS o a un profesional de impuestos para conocer la tarifa actual en lugar de confiar en cualquier cifra de este articulo, ya que cambia anualmente.

Impuestos Trimestrales Estimados para Terapeutas en California

Si opera su consultorio como practicante individual, LLC de un solo miembro (donde es legalmente permitido) o como S-corporation, paga impuestos trimestrales estimados tanto al IRS como a la Junta de Impuestos de Franquicia de California (FTB). Los terapeutas en corporaciones profesionales tambien deben tener en cuenta las obligaciones de impuesto minimo de franquicia de la corporacion en California, ademas de sus impuestos estimados individuales sobre los ingresos distribuidos de la corporacion.

Fechas de pago federal (IRS): 15 de abril, 15 de junio, 15 de septiembre y 15 de enero del ano siguiente. Cuatro cuotas basadas en su ingreso neto anual estimado del consultorio.

Fechas de pago de California (FTB): 15 de abril, 15 de junio y 15 de enero del ano siguiente. California usa un calendario de pago anticipado: una porcion mayor del pasivo anual estimado vence en abril y junio, con el saldo que vence en enero. No hay pago en septiembre al FTB.

Sus pagos estimados se basan en su ingreso neto del consultorio: ingresos totales (pago directo cobrado, reembolsos de seguros recibidos o ganados segun su metodo contable) menos todos los gastos deducibles (alquiler, nomina, seguro, software, CE, responsabilidad profesional, oficina en casa y otros). Los libros precisos hacen posible calcular el monto trimestral correcto. Los libros que subestiman los ingresos, no registran las cuentas por cobrar de seguros o clasifican erroneamente los gastos producen estimaciones incorrectas y generan penalidades por pago insuficiente. Para una guia completa sobre los mecanismos del impuesto trimestral de California, consulte nuestra guia Impuestos trimestrales estimados en California para negocios.

Planificacion fiscal para practicas con alto volumen de seguros. Si una parte significativa de sus ingresos proviene de paneles de seguros, sus cobros en efectivo pueden rezagarse respecto de sus ingresos ganados entre 30 y 90 dias. Bajo el metodo de acumulacion, usted reconoce el ingreso cuando se gana independientemente de cuando llega el pago. Eso significa que podria deber impuestos estimados sobre ingresos que aun no ha cobrado. Mantener una reserva de efectivo para los pagos de impuestos es especialmente importante cuando su saldo de cuentas por cobrar es grande.

Errores Comunes de Contabilidad en Practicas de Terapia

Despues de trabajar con terapeutas, LCSW, MFT, LPCC y propietarios de grupos de practica en el sur del Condado de Los Angeles, los mismos errores de contabilidad aparecen con regularidad:

• Tratar todos los depositos como ingreso. Las remesas de seguros frecuentemente agrupan pagos para multiples clientes y multiples fechas de servicio. Depositar una transferencia electronica global y registrarla como ingreso general pierde todo el detalle que hace utiles sus libros. Cada remesa debe coincidir con los reclamos que paga y publicarse al nivel del cliente y la fecha de servicio.
• Ignorar las cuentas por cobrar. Si acepta seguros, tiene reclamos pendientes en cualquier momento dado. No mantener un libro mayor de cuentas por cobrar significa que no puede ver lo que los pagadores le deben, que reclamos estan envejeciendo, o si esta siendo mal pagado. Los reclamos viejos no gestionados vencen sin pago, lo que es ingreso perdido permanentemente.
• Registrar los ajustes de seguros como gastos. La diferencia entre su tarifa facturada y la tarifa contratada es un ajuste contractual, no un gasto empresarial. Publicarlo en una cuenta de gastos sobreestima sus costos y subestima sus ingresos brutos, lo que distorsiona su estado de resultados.
• Clasificar a los asociados como contratistas 1099. Bajo AB5, los terapeutas asociados que trabajan dentro de un grupo de practica casi con certeza son empleados W-2. La exposicion financiera y legal por clasificacion incorrecta es significativa. La ruta segura es la clasificacion W-2; consulte a un abogado laboral de California antes de presentar formularios 1099 para cualquier trabajador que preste servicios de terapia a traves de su consultorio.
• No inscribirse en CalSavers. Un solo empleado W-2 (incluido un asistente administrativo de medio tiempo) desencadena la obligacion de CalSavers si no tiene un plan de retiro calificado vigente. Las penalidades se acumulan hasta que se inscribe.
• Mezclar las finanzas personales y del consultorio. Pagar gastos personales desde la cuenta del consultorio, o gastos del consultorio desde su cuenta personal, dificulta la conciliacion y puede crear problemas con el BBS si opera una corporacion profesional (la mezcla socava las formalidades corporativas que justifican la estructura de PC). Mantenga una cuenta corriente empresarial dedicada y una tarjeta de debito o credito empresarial desde el primer dia.
• No rastrear correctamente la deduccion de oficina en casa. Reclamar una deduccion de oficina en casa sin documentar el uso exclusivo del negocio o calcular el porcentaje correcto de metros cuadrados invita al escrutinio. Documente el calculo, el espacio y el uso exclusivo del negocio cada ano que lo reclame.

Preguntas Frecuentes

Servicios de Contabilidad para Psicoterapeutas en el Sur de Los Angeles

J.P Bookkeeping trabaja con psicoterapeutas, LCSW, MFT, LPCC y propietarios de grupos de practica en Downey, Compton, Lynwood, South Gate, Huntington Park y las comunidades circundantes del sur del Condado de Los Angeles. Jimmy Paz es un QuickBooks Advanced ProAdvisor bilingue en espanol e ingles. Conoce la estructura financiera de la que dependen los consultorios de terapia: separar el pago directo del reembolso de seguros, mantener las cuentas por cobrar de los paneles de seguros, manejar correctamente los ajustes contractuales, clasificar a los asociados bajo AB5 y mantener el cumplimiento de CalSavers para consultorios con personal.

Si sus cuentas por cobrar de seguros no estan siendo rastreadas, sus asociados pueden estar mal clasificados, o sus libros mezclan las finanzas personales y del consultorio, una consulta gratuita es la forma mas rapida de poner en orden su estructura. Reserve directamente en el enlace o llame al (323) 816-0517.

Aviso legal: J.P Bookkeeping es una firma de contabilidad, no un CPA ni un despacho de abogados. Esta guia proporciona informacion general con fines educativos. Para asesoria fiscal especifica, preguntas sobre estructura de entidad, clasificacion de trabajadores bajo AB5, cumplimiento de CalSavers o requisitos del BBS, consulte a un CPA con licencia o abogado de California.