Contabilidad para Centro de Tutoria en California: Nomina, Ingreso Diferido e Impuestos

Aviso importante: Este articulo es orientacion general sobre contabilidad, no asesoria legal ni fiscal. Consulte a un contador publico certificado (CPA) o abogado laboral de California para orientacion especifica a su situacion.

Operar un centro de tutoria con multiples tutores en California es una operacion financiera muy distinta a la de un tutor que trabaja de forma independiente. Tiene personal al que pagar. Tiene estudiantes inscritos en paquetes que se facturaron semanas antes de que se impartieran las sesiones. Puede vender cuadernos de trabajo impresos que generan una obligacion de impuesto sobre las ventas que sus cuotas de instruccion no generan. Tiene un arrendamiento comercial con gastos operativos asociados. Y si su centro forma parte de un sistema de franquicia, tiene regalias que salen cada mes y que deben registrarse correctamente. Si su contabilidad no toma en cuenta cada una de estas partes por separado, su estado de resultados le esta contando una historia que no corresponde a su posicion financiera real.

Esta guia cubre las decisiones contables mas importantes para los duenos de centros de tutoria fisicos e hibridos en Downey, Compton, Lynwood, South Gate, Huntington Park y el sureste del Condado de Los Angeles. Aborda la complejidad especifica de operar un centro con empleados o subcontratistas, no el panorama financiero mas sencillo de un tutor independiente que trabaja por su cuenta. Esta es orientacion general sobre contabilidad y no constituye asesoria legal ni fiscal. Para su situacion especifica, consulte a un CPA, un abogado laboral de California o la agencia estatal correspondiente directamente.

Fuentes de Ingreso e Ingreso Diferido en Paquetes Prepagados

Un centro de tutoria generalmente cobra dinero antes de entregar todos los servicios asociados a ese pago. Esa diferencia entre el cobro y la entrega es donde comienzan la mayoria de los errores contables en los centros de tutoria.

Cuotas por sesion. El tipo de ingreso mas sencillo: el estudiante asiste a una sesion y usted ha ganado la cuota. Registrelo como ingreso en la fecha en que se imparte la sesion. Mantenga el ingreso por sesion en su propia cuenta de ingresos, separada del ingreso por paquetes y programas, para poder ver cuanto de su volumen proviene de sesiones de entrada libre versus inscripciones comprometidas.

Paquetes de inscripcion mensual. Muchos centros cobran una cuota mensual fija por un numero determinado de sesiones por semana. Una familia que paga por adelantado el mes completo aun no ha recibido todas las sesiones que cubre esa cuota mensual. Bajo la contabilidad de acumulacion, reconozca la porcion de esa cuota correspondiente a las sesiones ya impartidas y deje el resto en una cuenta de pasivo de Ingreso Diferido hasta que se entreguen las sesiones. Al final del mes, su saldo de ingreso diferido debe reflejar las sesiones facturadas pero aun no completadas.

Paquetes de preparacion para examenes (SAT, ACT y programas similares). Los paquetes de preparacion para examenes se venden frecuentemente como programas de multiples sesiones pagados por adelantado: una familia extiende un cheque por un curso de preparacion para el SAT de 12 sesiones al inicio. Ese pago completo es ingreso diferido cuando lo recibe. A medida que se imparte cada una de las 12 sesiones, reconoce la porcion proporcional del precio del paquete como ingreso devengado. Si el estudiante cancela a mitad del programa y su politica de reembolsos le da derecho a un reembolso parcial por las sesiones no utilizadas, el saldo de ingreso diferido restante determina lo que usted adeuda.

Intensivos de verano. Los programas intensivos de verano presentan la misma estructura de ingreso diferido que los paquetes de preparacion para examenes, frecuentemente con pagos mas grandes por adelantado. Una familia que paga en mayo por un intensivo de seis semanas en julio no esta generando ingreso en junio. Registre el pago como un pasivo cuando lo reciba y reconozca el ingreso a lo largo de las semanas en que se imparte el programa. Si su programa de verano abarca el cierre de su ejercicio fiscal, la porcion no reconocida se lleva como un pasivo en su balance general al cierre del ano.

Por que el ingreso diferido importa mas alla de la precision contable. Si sus libros registran cada pago de paquete como ingreso inmediato, sus pagos de impuestos trimestrales estimados se calcularan sobre ingresos que usted aun no ha devengado. Su cifra de ingreso neto estara sobreestimada en los meses de alta inscripcion (frecuentemente agosto y septiembre cuando las familias se reinscriben) y subestimada en los meses de mayor entrega de sesiones. La contabilidad precisa del ingreso diferido es la base de una planificacion fiscal confiable y de informes financieros honestos.

Clasificacion de Tutores bajo AB5 de California: La Realidad Practica para los Centros de Aprendizaje

La AB5 de California, que entro en vigencia en 2020, exige a los negocios usar la prueba ABC para determinar si un trabajador es empleado o contratista independiente. Para los centros de tutoria, esta ley tiene una implicacion muy directa: los tutores que imparten sus programas de instruccion casi con certeza deben clasificarse como empleados W-2.

La prueba ABC presume que un trabajador es empleado. Para tratar a un trabajador como contratista, el negocio contratante debe satisfacer las tres partes:

Parte A exige que el trabajador sea libre del control y la direccion del negocio en la forma en que realiza el trabajo. Si su centro establece el curriculo, asigna estudiantes a tutores, determina los horarios de sesiones, exige metodos de ensenanza especificos o revisa los resultados de las sesiones, la Parte A no se cumple. La mayoria de los centros de tutoria ejercen exactamente este tipo de control operativo sobre la imparticion de la instruccion.

Parte B exige que el trabajo realizado este fuera del giro normal de las operaciones del negocio. La instruccion de tutoria es el servicio central que vende su centro. Un tutor que imparte una sesion de matematicas a un estudiante inscrito esta haciendo precisamente lo que su centro existe para ofrecer. La Parte B casi con certeza no se cumple. No hay forma practica de evitar esto: la instruccion es su producto, y los tutores que la imparten estan realizando el trabajo sobre el que se construye su negocio.

Parte C exige que el trabajador se dedique habitualmente a un comercio o negocio independiente establecido de la misma naturaleza que el trabajo realizado. Un tutor que trabaja principalmente en su centro, con su horario y siguiendo su curriculo, no tiene un negocio de tutoria establecido de forma independiente en la manera que exige AB5.

La excepcion limitada: un especialista visitante. Un conferencista invitado de una sola vez para un unico taller de estrategia de solicitudes universitarias, que dirige su propia practica de consultoria independiente, atiende a multiples clientes y cuyo trabajo esta genuinamente fuera de su curriculo habitual, puede satisfacer las tres partes de la prueba. Ese analisis sigue siendo especifico a los hechos. Un especialista recurrente que ensena un modulo de enriquecimiento semanal en sus instalaciones esta en una posicion mucho mas debil que un compromiso verdaderamente unico. Si cree que una relacion especifica con un contratista podria pasar la prueba ABC, consulte a un abogado laboral de California antes de emitir un 1099. El costo de una revision legal es bajo comparado con la exposicion de una auditoria de clasificacion erronea del EDD. Para una explicacion completa de los mecanismos de la prueba ABC, consulte la guia W-2 vs 1099 en California.

Nomina para Tutores W-2: Impuestos, Compensacion para Trabajadores y CalSavers

Una vez que sus tutores estan correctamente clasificados como empleados, tiene obligaciones de nomina en California desde el primer cheque de pago.

Registro de nomina y retenciones. Registrese con el Departamento de Desarrollo del Empleo de California (EDD) antes de su primera corrida de nomina. Cada cheque de pago debe retener impuesto federal sobre la renta, Seguro Social (actualmente el 6.2 por ciento de los salarios hasta la base salarial anual, sujeta a ajuste), Medicare (1.45 por ciento de todos los salarios), impuesto estatal sobre la renta de California y el Seguro Estatal por Discapacidad de California (SDI) de los salarios del empleado. Usted tambien debe la parte del empleador de los impuestos de Seguro Social y Medicare, mas los impuestos federales y estatales de desempleo de California. Presente informes trimestrales DE 9 y DE 9C ante el EDD. Un servicio de nomina gestiona automaticamente los calculos de retenciones, remesas y presentaciones trimestrales. Para un recorrido completo de la configuracion de nomina en California, consulte la guia Nomina para pequenos negocios en California.

Salario minimo de California. El salario minimo de California aplica a todos los empleados W-2. Varias ciudades del Condado de Los Angeles tienen ordenanzas locales de salario minimo establecidas por encima de la tasa estatal. Confirme el salario minimo aplicable para la direccion de su centro y reviselo cada vez que cambien las tasas estatales o municipales.

Compensacion para trabajadores. California exige seguro de compensacion para trabajadores para todos los empleados W-2. Su prima se calcula como un porcentaje de la nomina total, y la tasa varia segun la clasificacion del puesto. Incluya el costo de compensacion para trabajadores en su costo laboral total cargado al establecer el precio de las sesiones. El costo real de una hora de tutor es el salario por hora mas los impuestos de nomina mas la prima de compensacion para trabajadores, no solo el salario. Fijar el precio de las sesiones demasiado bajo porque no se contabiliza el costo total cargado es un error comun en la planificacion financiera de centros de tutoria.

Inscripcion en CalSavers. Si su centro de tutoria tiene uno o mas empleados W-2 y no ofrece ya un plan de retiro calificado patrocinado por el empleador (un 401(k), SEP-IRA o SIMPLE IRA), esta obligado a inscribirse en el programa CalSavers de California. CalSavers es un IRA facilitado por el estado. Usted se registra como empleador y facilita la retencion de contribuciones en cada periodo de pago. Los empleados pueden optar por no participar individualmente, pero el programa debe estar activo de su parte. La obligacion de inscripcion aplica desde el momento en que tiene al menos un empleado W-2, sin un numero minimo de empleados. Las penalidades por no inscribirse se evaluan por empleado por periodo de pago y escalan con el tiempo. Para los mecanismos de inscripcion y los plazos, consulte la guia CalSavers para empleadores en California.

1099-NEC para contratistas independientes legitimos. Si su centro usa un verdadero contratista independiente (uno que pasa las tres partes de la prueba ABC despues de una revision legal adecuada) y le paga $600 o mas en un ano calendario, esta obligado a presentar un 1099-NEC ante el IRS y proporcionar una copia al contratista antes del 31 de enero del ano siguiente. No emita formularios 1099-NEC a trabajadores que son empleados. Emitir un 1099 en lugar de un W-2 no cambia la clasificacion de un trabajador; solo documenta una decision que puede ser cuestionada en una auditoria.

Consideraciones sobre el 1099-K. Si su centro procesa pagos a traves de procesadores de pago de terceros (Square, Stripe, PayPal y similares) y su volumen de transacciones o umbral de dolares activa un 1099-K del procesador, ese formulario reporta los ingresos brutos cobrados a traves de la plataforma. Confirme que los montos en su 1099-K coincidan con sus registros de ingresos brutos. Las discrepancias entre el ingreso que usted reporto y lo que el procesador reporto al IRS generan preguntas. Los umbrales y las reglas para el reporte del 1099-K han estado sujetos a cambios regulatorios; consulte a un CPA para los requisitos actuales en su ano fiscal.

Materiales de Curriculo e Impuesto sobre Ventas: Que Esta Gravado y Que No

California generalmente no grava los servicios de instruccion. Sus cuotas de colegiatura, cuotas por sesion y los ingresos por paquetes de inscripcion no estan sujetos al impuesto sobre las ventas de California. Sin embargo, si su centro vende materiales impresos tangibles a los estudiantes, entra en un conjunto separado de obligaciones.

Materiales tangibles gravables. Los cuadernos de trabajo, los paquetes de preparacion para examenes impresos, las carpetas de curriculo, los cuadernillos de examenes de practica y materiales fisicos similares vendidos a los estudiantes son bienes personales tangibles. California grava la venta de bienes personales tangibles. Si su centro cobra a las familias por separado por estos articulos, esas ventas estan sujetas al impuesto sobre las ventas de California y usted necesita un permiso de vendedor de la Agencia de Administracion de Impuestos y Cuotas de California (CDTFA).

Transacciones combinadas. Si su centro incluye una cuota de materiales en el paquete general de colegiaturas a un solo precio, el tratamiento fiscal de esa combinacion depende de si el componente de materiales esta declarado por separado y de como esta estructurada la transaccion. California tiene reglas especificas para las transacciones combinadas que involucran componentes gravables y no gravables. No asuma que un precio combinado evita automaticamente el impuesto sobre las ventas. Consulte a la CDTFA o a un profesional de impuestos sobre como debe tratarse su oferta combinada especifica antes de comenzar a cobrar pagos.

Permisos de reventa y compras a proveedores. Si compra materiales de un proveedor para revenderlos a los estudiantes, puede usar su permiso de vendedor de la CDTFA para comprar esos materiales sin pagar impuesto sobre las ventas a su proveedor. Usted cobra el impuesto a los estudiantes cuando les vende los materiales. Conserve su certificado de reventa en archivo con cada proveedor del que realice compras exentas de impuestos.

La implicacion practica para su catalogo de cuentas. Rastree los ingresos por materiales de forma separada de los ingresos por colegiatura. Necesita conocer sus ventas brutas gravables en cada periodo para presentar con precision sus declaraciones de impuesto sobre las ventas ante la CDTFA. Agrupar los ingresos por materiales en una cuenta general de colegiaturas hace que ese calculo sea imposible sin una reconstruccion manual.

Renta Comercial, Depositos de Seguridad y Cargos por Areas Comunes

Un centro de tutoria fisico tiene un arrendamiento comercial, y un arrendamiento comercial genera varios conceptos contables distintos que sus contrapartes en linea o con oficina en casa nunca enfrentan.

Renta mensual. La renta mensual es un gasto operativo directo, registrado en el periodo en que se ocupa el espacio. Si paga la renta el primero de cada mes por ese mes, acumule el gasto en el mes al que corresponde, no en el mes en que extiende el cheque.

Deposito de seguridad. El deposito de seguridad que le pago a su arrendador al momento de firmar el contrato no es un gasto. Es un activo prepagado en su balance general, porque espera recuperarlo al final del arrendamiento (salvo danos o incumplimiento). Registrelo como un activo de Gasto Prepagado o Deposito de Seguridad y mantengalo en el balance general hasta que termine el arrendamiento y el deposito sea devuelto o aplicado.

Cargos por mantenimiento de areas comunes. Muchos arrendamientos comerciales para espacios de centros de tutoria en plazas comerciales y edificios de uso mixto incluyen cargos por areas comunes (CAM, por sus siglas en ingles). Estos son la proporcion del inquilino de los costos de las areas comunes del edificio: mantenimiento del estacionamiento, paisajismo, iluminacion exterior, seguro del edificio y cuotas de administracion de la propiedad, entre otros. Los cargos CAM son un gasto operativo recurrente en el periodo facturado. Frecuentemente se cobran como estimados durante el ano con una conciliacion anual que resulta en un pago o credito de ajuste. Registre los cargos CAM estimados a medida que se incurren y ajuste cuando llegue la conciliacion anual. No deje sin registrar los pagos de ajuste CAM; pueden ser significativos y distorsionaran sus totales de gastos operativos si se omiten.

Incentivos de arrendamiento y mejoras a inquilinos. Si su arrendador le proporciono una asignacion para mejoras a inquilinos cuando construyo el espacio de su centro de tutoria, esa asignacion tiene implicaciones contables. Las mejoras que usted hizo al espacio y que son de su propiedad son activos de capital que deprecia a lo largo de su vida util. Las mejoras que son propiedad del arrendador pero que se pagaron con la asignacion se tratan de manera distinta. Si el plazo del arrendamiento o el tratamiento contable de la construccion de su espacio no son directos, consulte a un CPA antes de registrar estos conceptos.

Contabilidad para Franquicias: Regalias, Cuotas y Obligaciones del Contrato de Franquicia

Si su centro de tutoria opera bajo un contrato de franquicia, como Kumon, Huntington Learning Center, Mathnasium o un sistema de franquicia similar, tiene obligaciones financieras adicionales que requieren su propio tratamiento en sus libros.

Cuotas de regalias. Las regalias de franquicia generalmente se calculan como un porcentaje de los ingresos brutos y se facturan mensual o semanalmente. Son un gasto operativo recurrente, no una reduccion de ingresos. Registre cada pago o acumulacion de regalias como una linea de Gasto por Regalias de Franquicia en su estado de resultados para el periodo en que se devengan o vencen segun su contrato de franquicia. No compense las regalias contra los ingresos en su estado de resultados: hacerlo subestima tanto sus ingresos brutos como sus costos operativos, lo que distorsiona su imagen de rentabilidad y complica sus declaraciones fiscales.

Contribuciones al fondo de mercadotecnia. Muchos sistemas de franquicia exigen que un porcentaje de los ingresos fluya hacia un fondo de mercadotecnia a nivel de la marca. Estas contribuciones son un gasto operativo separado de las regalias, y su contrato de franquicia especificara como se calculan. Rastree estas como un concepto distinto para poder ver el costo total de sus obligaciones de franquicia por separado de sus costos operativos controlados internamente.

Cuota inicial de franquicia. La cuota de franquicia pagada por adelantado cuando firmo su contrato de franquicia es generalmente un activo intangible que se amortiza a lo largo de su vida util (frecuentemente el plazo inicial del contrato de franquicia). No es un gasto de un solo ano. Consulte a un CPA para el tratamiento correcto en su situacion especifica, ya que la deducibilidad y el periodo de amortizacion pueden depender de como se caracteriza la cuota en su contrato.

El contrato de franquicia como su guia. Su contrato de franquicia rige cuando vencen las regalias, como se calcula la base de ingresos y que reportes le debe al franquiciador. Lealo antes de configurar su catalogo de cuentas. Si su sistema de contabilidad no coincide con la definicion de ingresos que usa su franquiciador para el calculo de regalias, sus pagos de regalias se calcularan sobre la cifra incorrecta y las discrepancias apareceran en el momento de una auditoria o renovacion.

Compensacion del Dueno: Retiros del Propietario vs. Salario Razonable en una S-Corp

Como se paga usted mismo de su centro de tutoria depende de como esta constituido su negocio, y equivocarse tiene consecuencias fiscales que se acumulan con el tiempo.

Propietario unico y LLC de un solo miembro. Si su centro de tutoria es una empresa de un solo propietario o una LLC de un solo miembro sujeta a impuestos como propietario unico, usted no recibe un salario. Toma retiros del propietario. Los retiros no son gastos comerciales deducibles y no reducen su ingreso gravable. Su ingreso neto del negocio despues de todos los gastos deducibles es lo que fluye a su declaracion de impuestos personal, independientemente de cuanto haya retirado. Incluya el impuesto por trabajo por cuenta propia (que cubre el Seguro Social y Medicare sobre sus propias ganancias) en sus calculos de impuestos trimestrales estimados.

S-corporation y salario razonable. Si su centro de tutoria tributa como una S-corporation, el IRS exige que usted se pague un salario razonable como empleado W-2 del negocio antes de tomar distribuciones adicionales. El requisito de salario razonable es el problema de cumplimiento mas comun para los propietarios de pequenos negocios con estructura de S-corp. Pagarse un salario irrazonablemente bajo para minimizar los impuestos de nomina es un detonador conocido de auditorias. Lo que constituye un salario razonable para el dueno de un centro de tutoria depende de lo que usted pagaria a otra persona para realizar las mismas funciones de dueno-operador: programacion, supervision de instruccion, gestion del curriculo, mercadotecnia y administracion. Consulte a un CPA para determinar como seria un salario defendible para su centro y carga de trabajo especificos.

Mantener los retiros y los gastos comerciales separados. Ya sea que sea propietario unico o dueno de una S-corp, mezclar los retiros personales con los reembolsos de gastos comerciales en una sola cuenta crea problemas contables costosos de desenredar. Use una cuenta bancaria comercial dedicada y una cuenta separada de capital del propietario o distribuciones en sus libros. No procese gastos personales a traves de sus cuentas comerciales y no use transacciones de retiro del propietario para pagar a proveedores.

Impuestos Trimestrales Estimados para Duenos de Centros de Tutoria

Si opera su centro de tutoria como propietario unico, LLC de un solo miembro, sociedad o S-corporation, debe impuestos trimestrales estimados tanto al IRS como al Franchise Tax Board (FTB) de California. Estos son pagos anticipados hacia su obligacion fiscal anual, calculados sobre su ingreso neto esperado para el ano.

Calendario de pagos federal (IRS): 15 de abril, 15 de junio, 15 de septiembre y 15 de enero del ano siguiente.

Calendario de pagos de California (FTB): 15 de abril, 15 de junio y 15 de enero del ano siguiente. California usa un calendario 30/40/0/30: el 30 por ciento de su obligacion fiscal anual estimada de California vence el 15 de abril, el 40 por ciento vence el 15 de junio, no hay pago en septiembre y el 30 por ciento restante vence el 15 de enero. No hay pago de California en septiembre, que es lo opuesto de lo que los duenos esperan una vez que se acostumbran al calendario del IRS. Perderse la fecha del 15 de junio de California, que incluye el 40 por ciento de la obligacion anual, es un error costoso.

Calcular correctamente su ingreso neto. Su pago trimestral se basa en el ingreso neto del negocio: ingresos totales menos los gastos operativos deducibles. Para un centro de tutoria, eso significa restar la nomina (incluidos los impuestos del lado del empleador y la compensacion para trabajadores), la renta y los cargos CAM, las regalias de franquicia, los costos de materiales, las suscripciones de software y otros costos operativos legitimos de sus ingresos brutos. Tambien significa usar su ingreso efectivamente devengado, no el efectivo cobrado, como cifra de ingresos. Si su cuenta de ingreso diferido esta mal porque registro los paquetes prepagados como ingreso inmediato, su cifra de ingreso neto es incorrecta y sus pagos estimados no seran exactos. Para una guia completa de los mecanismos fiscales trimestrales de California, consulte la guia Impuestos trimestrales estimados en California para negocios.

Controles Internos para Cobros en Efectivo y Conciliacion de Inscripciones

Un centro de tutoria con multiples empleados, inscripcion de entrada libre y cobro de efectivo en la recepcion tiene mas exposicion financiera que una operacion individual manejada completamente a traves de un sistema de reservas en linea. Los controles internos basicos protegen sus ingresos y hacen visibles las discrepancias antes de que se vuelvan grandes.

Concilie los registros de inscripcion con los depositos semanalmente. Su sistema de gestion de inscripciones (ya sea una plataforma como Jackrabbit, iClassPro o una herramienta de programacion mas sencilla) es el registro autorizado de que estudiantes estan activos, que paquetes tienen y que pagos se han registrado. Cada semana, compare los pagos totales registrados en el sistema de inscripciones con los depositos que llegaron a su cuenta bancaria en el mismo periodo. Cualquier diferencia entre lo que el sistema de inscripciones dice que se cobro y lo que realmente se deposito es una discrepancia que necesita una explicacion antes de que quede enterrada.

Disciplina en el punto de venta para sesiones de entrada libre y cuidado despues de clases. Las cuotas de entrada libre y los cargos por sesiones de cuidado despues de clases cobrados en la recepcion son la situacion de mayor riesgo en el manejo de efectivo en un centro de tutoria. Cada pago debe registrarse al momento del cobro a traves de un sistema de punto de venta o libreta de recibos que cree un registro vinculado a un estudiante y fecha de sesion especificos. Nunca acepte efectivo por una sesion sin emitir un recibo. La persona que maneja el cobro de efectivo no debe ser la misma que concilia el deposito bancario.

Separe las funciones donde sea posible. El objetivo es asegurarse de que ningun empleado controle una transaccion completa desde el cobro hasta el deposito bancario sin un segundo par de ojos. Para un centro pequeno, esto puede significar que el dueno revise personalmente todas las conciliaciones de depositos aunque no maneje el efectivo. Para una operacion un poco mas grande, separar el cobro de efectivo de la preparacion del deposito es el estandar minimo.

Conciliacion mensual del ingreso diferido. Al final de cada mes, el saldo de su cuenta de pasivo de ingreso diferido debe ser igual al valor total de las sesiones adeudadas a los estudiantes en todos los paquetes vigentes. Obtenga un informe de inscripciones de su sistema de programacion que muestre las sesiones restantes por estudiante y calcule el saldo de ingreso diferido esperado. Comparelo con el saldo de su cuenta de ingreso diferido en QuickBooks. Las discrepancias indican una sesion impartida que no se registro, un pago que se publico en la cuenta incorrecta o un paquete que no se configuro correctamente. Detecte esto mensualmente. Un saldo de ingreso diferido que se desalinea con respecto a las sesiones reales adeudadas es tanto una declaracion financiera incorrecta como un riesgo para sus obligaciones de reembolso.

Preguntas Frecuentes

Servicios de Contabilidad para Centros de Tutoria en el Sur de Los Angeles

J.P Bookkeeping trabaja con duenos de centros de tutoria y pequenos negocios en Downey, Compton, Lynwood, South Gate, Huntington Park y las comunidades circundantes del sureste del Condado de Los Angeles. Jimmy Paz es un QuickBooks Advanced ProAdvisor bilingue en espanol e ingles. Conoce la estructura financiera en la que se apoyan los centros de aprendizaje con multiples tutores: separar el ingreso diferido del ingreso por sesiones impartidas, correr la nomina correctamente para los tutores W-2, rastrear las regalias de franquicia como su propia linea de gasto, registrar correctamente los depositos de seguridad y los cargos CAM, y construir los controles internos que mantienen los pagos de inscripcion conciliados con los depositos bancarios.

Si sus paquetes de inscripcion se estan registrando como ingreso inmediato, sus tutores podrian estar clasificados de forma incorrecta, sus cuotas de regalias estan enterradas en costos miscelaneos, o su manejo de efectivo no esta conciliando con su sistema de inscripciones, una consulta gratuita es la manera mas rapida de identificar donde estan las brechas y como cerrarlas. Reserve directamente en el enlace o llame al (323) 816-0517. J.P Bookkeeping brinda apoyo y orientacion contable, pero no es un CPA ni un despacho de abogados. Para planificacion fiscal compleja, analisis de clasificacion de trabajadores o preguntas de contabilidad del contrato de franquicia, consulte a un CPA con licencia o abogado de California.

Para mas informacion sobre temas relacionados: consulte la guia W-2 vs 1099 en California para el recorrido completo de la prueba ABC, la guia Nomina para pequenos negocios en California para la configuracion de nomina y los requisitos de presentacion trimestral, y la guia CalSavers para empleadores en California para los pasos de inscripcion y los mecanismos de contribucion.

Aviso legal: J.P Bookkeeping es una firma de contabilidad, no un CPA ni un despacho de abogados. Esta guia proporciona informacion general con fines educativos. Para asesoria fiscal especifica, preguntas sobre la clasificacion de trabajadores bajo AB5, obligaciones de CalSavers, impuesto sobre ventas de la CDTFA o contabilidad del contrato de franquicia, consulte a un CPA con licencia o abogado de California.