Contabilidad para Agencia de Personal en California: Margen de Facturacion, Flujo de Efectivo, AB5, Compensacion para Trabajadores e Impuestos Trimestrales

Aviso importante: Este articulo es orientacion general sobre contabilidad, no asesoria legal, fiscal ni de seguros. Consulte a un contador publico certificado (CPA), abogado laboral de California o corredor de seguros para orientacion especifica a su situacion.

Operar una agencia de personal o de empleo temporal en California es un negocio de nomina intensiva con una estructura de flujo de efectivo que pone dinero real a la salida antes de que cualquier cliente pague. Usted recluta trabajadores, los evalua, los coloca en sitios de clientes, los paga semanal o quincenalmente y luego espera 30 a 60 dias para que sus clientes paguen. Mientras tanto, la AB5 de California ha cerrado practicamente por completo la opcion del 1099 para los trabajadores colocados, lo que significa que cada trabajador en una asignacion activa es su empleado W-2 y todas las obligaciones de nomina que conlleva ese estatus (retencion de impuesto sobre la renta, FICA, seguro de desempleo estatal, seguro de compensacion para trabajadores, acumulacion de licencia por enfermedad pagada y CalSavers) son de su responsabilidad.

La contabilidad detras de este modelo de negocio no es complicada en su estructura, pero tiene muchas piezas en movimiento. La matematica de ingresos es de margen, no de facturacion bruta. El ritmo del efectivo es al reves de la mayoria de los negocios. Las primas de compensacion para trabajadores dependen de codigos de clasificacion de trabajo que son auditados. La tasa del seguro de desempleo estatal se califica por experiencia, y la alta rotacion de trabajadores (comun en las agencias temporales) eleva esa tasa con el tiempo. Y si tambien realiza colocaciones directas por honorarios, esos honorarios siguen una regla de reconocimiento de ingresos distinta a la de su facturacion por trabajo temporal.

Esta guia cubre las decisiones contables que mas importan para las agencias de personal pequenas y medianas en Downey, Compton, Lynwood, South Gate, Long Beach y todo el sureste del Condado de Los Angeles. Es orientacion general de contabilidad y no constituye asesoria legal, fiscal ni de seguros. Para su situacion especifica, consulte a un CPA, un abogado laboral de California o la agencia estatal correspondiente directamente.

Modelo de Ingresos: Tarifa de Facturacion, Salario del Trabajador y Margen Bruto

El ingreso principal de una agencia de personal proviene de la diferencia entre lo que cobra a los clientes (la tarifa de facturacion) y lo que paga a los trabajadores (el salario). Si su tarifa de facturacion a un cliente es de 60 dolares por hora y su tarifa de pago al trabajador colocado es de 45 dolares por hora, su margen bruto en esa colocacion es de 15 dolares por hora. Esos 15 dolares cubren sus gastos generales, los impuestos de nomina de ese trabajador, las primas de compensacion para trabajadores, la acumulacion de licencia por enfermedad pagada y su utilidad operativa.

El error contable mas comun en las agencias de personal pequenas es registrar la tarifa de facturacion completa como ingreso. No lo es. Los 60 dolares completos por hora son su facturacion bruta, no su ingreso. Los 45 dolares por hora del trabajador son su costo de servicios, el costo directo en que incurre para generar esa facturacion. El margen de 15 dolares es su margen bruto.

Margen bruto vs. ingreso neto bajo estandares contables. Bajo la mayoria de los estandares contables, las agencias de personal reportan el ingreso como el margen bruto (la diferencia) y no como la facturacion bruta al cliente. Esto se debe a que la agencia actua como empleador de registro: los salarios del trabajador fluyen por los libros de la agencia como costo de servicios, y solo el margen queda como contribucion economica de la agencia. Algunas agencias reportan en base bruta (mostrando la tarifa de facturacion completa como ingreso y los salarios completos del trabajador como costo de servicios), lo cual es una presentacion aceptable bajo ciertos marcos contables, pero el calculo del margen bruto es el mismo de cualquier manera. Lo que importa para sus libros es que la facturacion al cliente y la nomina del trabajador se rastreen en cuentas separadas para que siempre pueda calcular el margen real y ver la rentabilidad verdadera por cliente o por colocacion.

En QuickBooks, use una cuenta de ingresos dedicada para los ingresos de facturacion al cliente y una cuenta de costo de servicios dedicada para los salarios de los trabajadores. Ejecute un reporte de perdidas y ganancias a nivel de cliente o proyecto para ver que colocaciones estan generando margen y cuales no. El porcentaje de margen bruto (margen dividido entre tarifa de facturacion) le indica si su precio cubre su costo laboral totalmente cargado. Incluya los impuestos de nomina y las primas de compensacion para trabajadores en su analisis de costo de servicios, no solo el salario base, para obtener una imagen precisa de lo que cada trabajador colocado le cuesta realmente.

Riesgo de Flujo de Efectivo: Pagar a los Trabajadores Antes de que los Clientes le Paguen

Las agencias de personal tienen una desventaja estructural de flujo de efectivo que no aparece en el estado de resultados pero se refleja inmediatamente en la cuenta bancaria. Usted paga a los trabajadores semanal o quincenalmente. Sus clientes pagan facturas en terminos Net 30 o Net 60. La brecha entre cuando sale el dinero y cuando entra es su brecha de capital de trabajo, y puede ser considerable incluso cuando el negocio es rentable en papel.

Considere una agencia pequena con 40 trabajadores colocados a 45 dolares por hora, cada uno trabajando 40 horas a la semana. La nomina semanal de los trabajadores es de 72,000 dolares. Si los clientes pagan en Net 45, puede estar adelantando nomina por seis semanas antes de que las facturas correspondientes se cobren en su totalidad. Eso son mas de 400,000 dolares en cuentas por cobrar pendientes antes de que se considere cualquier fluctuacion estacional, pago tardio o disputa de clientes.

Administracion de cuentas por cobrar. Su reporte de antigüedad de cuentas por cobrar es su herramienta de gestion de flujo de efectivo mas importante. Le muestra cada factura pendiente, su antiguedad y que clientes estan atrasados. Reviselo semanalmente. Haga seguimiento de las facturas que tienen 15 dias de atraso respecto a sus terminos de pago, no 45. Una factura con 30 dias de atraso sobre Net 30 ya tiene 60 dias de antiguedad. Entre mas envejece una factura, mas dificil es cobrarla. Establezca procedimientos de cobranza: un llamado o recordatorio por correo electronico a los 10 dias de atraso, un seguimiento mas firme a los 20 dias y una suspension de nuevas colocaciones para clientes con mas de 30 dias de mora en su cuenta. Algunas agencias exigen un anticipo o deposito a los nuevos clientes antes de comenzar colocaciones, lo que reduce la exposicion de efectivo en nuevas relaciones.

Requisitos de reserva de efectivo. Una agencia de personal pequena bien administrada debe mantener una reserva de efectivo suficiente para cubrir al menos dos a cuatro semanas de nomina independientemente del calendario de pago del cliente. El monto exacto depende de su volumen de facturacion y los terminos de pago de sus clientes. Presupueste esta reserva como un requisito de capital de trabajo, no como un fondo de emergencia. Es el costo de operar un negocio con esta estructura de flujo de efectivo.

Factoraje de facturas. Algunas agencias de personal venden sus cuentas por cobrar a una empresa de factoraje con descuento para acelerar el efectivo. En un acuerdo de factoraje, usted presenta sus facturas de clientes al factor y este le adelanta un porcentaje del valor de la factura (con frecuencia del 80 al 95 por ciento) de inmediato. Cuando el cliente paga la factura, el factor le remite el saldo restante menos su comision. El beneficio es efectivo inmediato para financiar la nomina; el costo es la comision de factoraje (que puede expresarse como un porcentaje del valor de la factura por periodo). El factoraje tiene costos continuos, en algunos casos afecta la relacion con los clientes y no es adecuado para todas las agencias. Consulte a un asesor financiero antes de celebrar un acuerdo de factoraje para entender el costo real en relacion con su margen.

Independientemente de si factora, mantenga un proceso disciplinado de revision de antigüedad de cuentas por cobrar. El factoraje es una herramienta; la gestion proactiva de cobranzas es otra. Vale la pena tener ambas.

AB5: Los Trabajadores Colocados Son Empleados W-2

La AB5 de California, que entro en vigor en 2020, establece la prueba ABC como el estandar para la clasificacion de trabajadores. Para las agencias de personal, la AB5 cierra efectivamente el camino del contratista 1099 para los trabajadores colocados. El analisis no deja lugar a dudas.

Bajo la prueba ABC, se presume que un trabajador es empleado. Para tratar a un trabajador como contratista independiente, la empresa contratante debe satisfacer las tres partes de la prueba. La Parte A exige que el trabajador este libre del control y la direccion de la entidad contratante. La Parte B exige que el trabajo este fuera del giro normal del negocio de la entidad contratante. La Parte C exige que el trabajador ejerza habitualmente un comercio o negocio independiente establecido de la misma naturaleza.

La Parte B falla para las agencias de personal. El negocio central de una agencia de personal es colocar trabajadores. Un trabajador que usted recluta, evalua y coloca en un sitio de cliente esta haciendo exactamente lo que su agencia existe para hacer. No importa que el trabajador realice el trabajo en las instalaciones del cliente y no en las suyas. La actividad de facilitar y cubrir esa colocacion es el giro normal de su negocio. La Parte B falla, la prueba ABC falla y el trabajador debe clasificarse como empleado W-2.

La industria del personal reconoce esto. El modelo de negocio supone W-2. Cada linea de presupuesto, cada calculo de precio, cada poliza de compensacion para trabajadores esta estructurada en torno al empleo W-2. Intentar usar la clasificacion 1099 para trabajadores colocados es un riesgo de auditoria significativo. El EDD de California se enfoca especificamente en los negocios de personal y contratistas laborales para auditorias de clasificacion erronea. Los impuestos de nomina atrasados, los intereses y las multas civiles por un patron de clasificacion erronea de varios anos pueden ser sustanciales. Consulte a un abogado laboral de California si tiene alguna duda sobre la clasificacion de una relacion laboral especifica.

Reporte de nuevas contrataciones DE542. El EDD de California exige a los empleadores reportar a los empleados recien contratados o recontratados dentro de los 20 dias siguientes a su fecha de contratacion. Este es el requisito de registro de nuevos empleados DE542. Para una agencia de personal con nuevas colocaciones frecuentes, esto genera un alto volumen de reportes. La mayoria de las plataformas de nomina procesan los reportes DE542 automaticamente. Si tambien tiene contratistas independientes reales pagados 600 dolares o mas en un periodo de 12 meses (su propio personal administrativo de oficina o proveedores, no trabajadores colocados), esos contratistas estan sujetos a un requisito de reporte separado del EDD. Dado que los trabajadores colocados son empleados W-2, la regla de reporte de contratistas aplica principalmente a los contratistas administrativos propios de la agencia, si los hubiera.

Compensacion para Trabajadores: Codigos de Clasificacion y Riesgo de Auditoria

En California, los trabajadores temporales colocados en sitios de clientes son sus empleados para efectos de la compensacion para trabajadores. Usted mantiene la poliza de compensacion para trabajadores. El cliente no la tiene. Esta es una de las obligaciones de costo mas significativas en el modelo de negocio de una agencia de personal y tambien una de las que con mayor frecuencia se administra mal.

Las primas de compensacion para trabajadores se calculan con base en dos factores: su nomina total y los codigos de clasificacion asignados a cada tipo de trabajo. Cada codigo de clasificacion de compensacion para trabajadores tiene una tasa por cada 100 dolares de nomina. Un trabajador que realiza trabajo de oficina ligero tiene una tasa baja. Un trabajador en operaciones de almacen, apoyo a la construccion o manufactura tiene una tasa mas alta que refleja el mayor riesgo de lesiones en el trabajo. La diferencia de tasa entre un codigo de bajo riesgo y uno de alto riesgo puede ser considerable.

La clasificacion incorrecta es el hallazgo de auditoria mas comun. Cuando su aseguradora de compensacion para trabajadores audita su poliza al final del ano de poliza (una auditoria anual estandar), revisa sus registros de nomina y verifica que cada trabajador este asignado al codigo de clasificacion correcto. Las agencias que han colocado trabajadores de almacen, manufactura o trabajo fisicamente exigente bajo codigos de menor riesgo para reducir las primas enfrentan cargos de prima retroactivos significativos en la auditoria. Este no es un asunto de montos pequenos: puede significar una factura de auditoria de prima que supera la prima que pago durante todo el ano. Consulte a su corredor de seguros antes de escribir la primera orden de trabajo. Asegurese de que cada tipo de trabajo que cubre este mapeado al codigo de clasificacion correcto antes de calcular sus precios. El costo de compensacion para trabajadores por trabajador debe estar incorporado en su tarifa de facturacion, no tratarse como una sorpresa a fin de ano.

Mantenga registros detallados de las funciones de trabajo, el lugar de trabajo y el codigo de asignacion de cada trabajador colocado. Esta documentacion respalda su clasificacion en la auditoria y hace posible impugnar cualquier asignacion incorrecta que haga la aseguradora.

Complejidad de Nomina: Multiples Tarifas, Sitios y Ciclos Semanales

La nomina de una agencia de personal es estructuralmente mas compleja que la de un negocio con una plantilla estable y uniforme. Puede tener docenas de trabajadores con diferentes tarifas de pago, diferentes titulos de trabajo, diferentes codigos de compensacion para trabajadores y diferentes sitios de clientes, todos pagados en un ciclo semanal o quincenal. Las altas y las bajas ocurren de manera continua.

Depositos de impuestos de nomina al EDD. Los empleadores de California estan obligados a depositar los impuestos de nomina (porciones del empleador y del empleado del FICA, retencion del impuesto federal sobre la renta, retencion del impuesto estatal sobre la renta y SDI) en los calendarios fijados por el IRS y el EDD. La frecuencia de deposito depende de su obligacion total de impuestos de nomina y el periodo de referencia aplicable. Muchas agencias de personal con nomina semanal son depositantes bisemanal es o incluso de deposito al dia siguiente para impuestos federales. Omitir un deposito o depositarlo tarde genera penalidades. Use un servicio de nomina que maneje automaticamente el calendario de depositos.

Licencia por Enfermedad Pagada de California y SB 616. California exige a los empleadores proporcionar licencia por enfermedad pagada a todos los empleados, incluidos los trabajadores temporales. El SB 616, vigente a partir del 1 de enero de 2024, amplio los requisitos de licencia por enfermedad pagada de California. Confirme los requisitos de acumulacion actuales con un abogado laboral o con la Comisionada del Trabajo de California, ya que los detalles estan sujetos a cambios y las ordenanzas locales en algunas ciudades pueden superar el minimo estatal. Para una agencia de personal, la acumulacion de licencia por enfermedad pagada aplica desde el primer dia de empleo. Registre el saldo de licencia por enfermedad acumulado de cada trabajador temporal. Si un trabajador termina una asignacion y regresa con usted (o a una colocacion con un cliente diferente) dentro de un periodo definido, es posible que sea necesario restablecer su saldo de licencia por enfermedad acumulado. Revise la funcionalidad de seguimiento de licencia por enfermedad de su plataforma de nomina para confirmar que maneja correctamente las reglas de California para cada trabajador.

Reportes trimestrales al EDD. Presente el Formulario DE9 (Declaracion Trimestral de Impuestos de Nomina) y el Formulario DE9C (Reporte Trimestral de Salarios) ante el EDD a mas tardar el ultimo dia del mes siguiente al cierre de cada trimestre. Para el primer trimestre (enero a marzo), la fecha limite es el 30 de abril. Para el segundo trimestre (abril a junio), el 31 de julio. Para el tercer trimestre (julio a septiembre), el 31 de octubre. Para el cuarto trimestre (octubre a diciembre), el 31 de enero.

Calificacion por Experiencia SUI: Un Costo Oculto que Crece

El EDD de California asigna a cada empleador una tasa de Seguro de Desempleo Estatal (SUI) mediante un sistema de calificacion por experiencia. Los nuevos empleadores comienzan con una tasa fijada por el EDD (confirme la tasa actual para nuevos empleadores directamente con el EDD, ya que esta sujeta a cambios). Con el tiempo, el EDD ajusta su tasa con base en la razon entre los beneficios de seguro de desempleo cargados a su cuenta y su nomina total.

Las agencias de personal tienen una desventaja estructural en el sistema de calificacion por experiencia SUI. Las colocaciones temporales terminan con regularidad. Los trabajadores salen de asignaciones, pueden estar entre colocaciones y algunos solicitan beneficios de desempleo durante esos periodos. Cada reclamacion de desempleo que se aprueba y se carga a su cuenta aumenta la razon beneficios-nomina que el EDD usa para calcular su tasa de experiencia. A lo largo de varios anos, una agencia de personal con alta rotacion y separaciones frecuentes puede ver su tasa SUI aumentar significativamente por encima de la tasa de nuevo empleador.

Hay dos respuestas practicas. Primero, responda a cada reclamacion de desempleo del EDD. Si un trabajador fue separado porque la asignacion del cliente termino (una situacion legitima de falta de trabajo), esa reclamacion puede ser valida. Pero si un trabajador renuncio voluntariamente, fue despedido por causa justificada o rechazo una nueva asignacion adecuada que usted le ofrecio, esos son motivos para impugnar la reclamacion. Las reclamaciones no impugnadas se aprueban por defecto; las reclamaciones impugnadas y sustanciadas pueden denegarse, manteniendolas fuera de su cuenta de experiencia. Segundo, revise su aviso de tasa del EDD cada ano cuando llegue. Verifique que los salarios y cargos por beneficios que el EDD le atribuye a su cuenta sean correctos. Los errores en los registros del EDD no son raros y usted tiene derecho a solicitar una revision.

Facturacion a Clientes: Cuentas por Cobrar y Reconocimiento de Ingresos

Bajo la contabilidad de acumulacion, usted reconoce el ingreso cuando se entrega el periodo de trabajo, no cuando factura al cliente ni cuando el cliente paga. Una factura al cliente por la semana de trabajo realizado por un trabajador colocado es ingreso en la semana en que ese trabajo se entrego. El hecho de que el cliente pague la factura 45 dias despues no cambia cuando usted gano el ingreso. Registre cada factura en QuickBooks en la semana que cubre, no en la semana en que la envia.

El reporte de antigüedad de cuentas por cobrar como herramienta de gestion. Su reporte de antigüedad de cuentas por cobrar agrupa las facturas pendientes por antiguedad: de 0 a 30 dias, de 31 a 60 dias, de 61 a 90 dias y mas de 90 dias. Para una agencia de personal en terminos Net 30, cualquier factura en el grupo de 31 a 60 dias ya esta vencida. Las facturas en el grupo de 61 a 90 dias son un problema de cobranza. Las facturas de mas de 90 dias estan en riesgo de ser incobrables. Revise el reporte de antigüedad semanalmente, haga seguimiento de los saldos vencidos con prontitud y estime una reserva para cuentas incobrables para las facturas significativamente envejecidas que probablemente no se cobren. No deje facturas vencidas sin atender porque el cliente tiene una relacion de colocacion vigente con usted. La relacion no hace que la factura antigua sea menos vencida.

Anticipos y depositos. Exigir un anticipo o deposito inicial a los nuevos clientes antes de comenzar colocaciones reduce su exposicion de efectivo y pre-califica a los clientes que son serios en la relacion. Registre un anticipo como pasivo (ingreso diferido o deposito del cliente) hasta que se aplique contra una factura ganada. No lo registre como ingreso cuando lo reciba.

Honorarios de Colocacion Directa

Algunas agencias de personal tambien realizan busquedas de colocacion directa o permanente, cobrando al cliente un honorario unico cuando se contrata a un candidato. Este honorario es un flujo de ingresos separado del personal temporal y sigue una regla de reconocimiento de ingresos distinta.

Un honorario de colocacion directa no se gana cuando el candidato acepta la oferta. Se gana cuando la colocacion esta completa y ha transcurrido cualquier periodo de garantia. La mayoria de las firmas de personal ofrecen al cliente una garantia de reemplazo: si el candidato colocado se va dentro de los 60 o 90 dias, la agencia realizara una busqueda de reemplazo sin costo adicional (o reembolsara una parte del honorario). Hasta que expire el periodo de garantia sin una reclamacion de reemplazo, el honorario total no se ha ganado completamente. El tratamiento conservador y correcto es reconocer el honorario cuando vence el periodo de garantia sin reclamacion. Si existe una garantia de reemplazo parcial (por ejemplo, un reembolso proporcional segun que tan temprano en el periodo de garantia se va el candidato), reconozca el ingreso de manera proporcional conforme transcurre el periodo de garantia.

Registre los honorarios de colocacion directa en una cuenta de ingresos separada, distinta de los ingresos de personal temporal. Esto le permite ver la contribucion real de cada linea de ingresos, establecer niveles de honorarios adecuados y comprender las diferencias estacionales o ciclicas entre sus negocios de trabajo temporal y de colocacion directa. Los ingresos por honorarios de colocacion pueden ser irregulares (algunos honorarios grandes por trimestre en lugar de facturacion semanal constante), y separarlos de los ingresos temporales evita que la irregularidad distorsione su vision del margen temporal mas predecible.

Inscripcion en CalSavers

California exige a los empleadores que tienen al menos un empleado W-2 y no ofrecen un plan de jubilacion calificado (como un 401(k), SEP-IRA o SIMPLE IRA) inscribirse en el programa CalSavers. CalSavers es un IRA de deduccion de nomina facilitado por el estado. Los empleados se inscriben automaticamente y pueden optar por no participar. Como empleador, usted no hace contribuciones; administra las deducciones y las remite al programa.

Para las agencias de personal, CalSavers aplica a los trabajadores colocados igual que a cualquier otro empleado W-2. Cada trabajador temporal que coloca en W-2 es un participante potencial de CalSavers desde su primer dia de empleo. Confirme los umbrales de inscripcion y plazos actuales con el Departamento de Relaciones Industriales de California, ya que los requisitos y calendarios del programa han ido introduciendose por fases y pueden continuar cambiando. No inscribirse cuando se requiere genera penalidades escalonadas del estado.

Ley WARN de California: Una Nota Breve

La Ley WARN de California exige a los empleadores cubiertos proporcionar 60 dias de aviso previo antes de un despido masivo, cierre de planta o reubicacion que afecte a 50 o mas empleados en un solo establecimiento. Para la mayoria de las agencias de personal, el termino de colocaciones temporales individuales no constituye un despido masivo que active el aviso de la Ley WARN. Sin embargo, si su agencia emplea a 75 o mas trabajadores y termina a 50 o mas en un solo sitio de cliente en un periodo corto, se justifica un analisis de la Ley WARN. Consulte a un abogado laboral de California si enfrenta una situacion de terminacion a gran escala para confirmar si aplica alguna obligacion de aviso.

Impuestos Trimestrales Estimados para Duenos de Agencias de Personal

Si opera su agencia de personal como propietario unico, LLC de un solo miembro sujeta a impuestos como propietario unico, sociedad o S-corporation, debe impuestos trimestrales estimados tanto al IRS como al Franchise Tax Board (FTB) de California sobre su parte de la utilidad del negocio. Estos pagos son independientes de los depositos de impuestos de nomina que realiza a nombre de sus trabajadores colocados y empleados.

Calendario federal (IRS): 15 de abril, 15 de junio, 15 de septiembre y 15 de enero del ano siguiente. Base su pago federal estimado en su ingreso neto esperado del negocio: ingreso total por margen menos gastos operativos (nomina administrativa, renta, software, seguros y otros gastos generales). El impuesto por trabajo por cuenta propia (si aplica) se calcula adicionalmente al impuesto sobre la renta. Trabaje con su CPA para determinar el pago federal trimestral correcto.

Calendario de California (FTB): California usa un calendario 30/40/0/30. El 30 por ciento de su obligacion estimada de impuesto de California vence el 15 de abril, el 40 por ciento vence el 15 de junio, no hay pago en septiembre y el 30 por ciento restante vence el 15 de enero del ano siguiente. No hay pago de California en septiembre. La ponderacion desigual y el pago de septiembre omitido toman por sorpresa a muchos duenos de negocio despues de acostumbrarse a pagos federales trimestrales iguales. Omitir en particular el pago del 15 de junio (que cubre el 40 por ciento de la obligacion de California) puede generar una penalidad significativa por pago insuficiente.

Los libros precisos son la base de los calculos precisos de impuestos trimestrales estimados. Si su ingreso por margen esta correctamente separado de la facturacion bruta, los salarios de sus trabajadores estan correctamente clasificados como costo de servicios y sus gastos operativos estan completos y correctamente registrados, su cifra de ingreso neto es confiable. Una cifra de ingreso neto construida sobre ingresos mal clasificados o registros de costos incompletos producira pagos estimados incorrectos en uno u otro sentido.

Preguntas Frecuentes

Contabilidad para Agencias de Personal en el Sureste de Los Angeles

J.P Bookkeeping trabaja con agencias de personal y empleo temporal en Downey, Compton, Lynwood, South Gate, Long Beach y todo el sureste del Condado de Los Angeles. Jimmy Paz es un QuickBooks Advanced ProAdvisor bilingue en espanol e ingles. Entiende la estructura financiera en la que se apoyan las agencias de personal: separar el ingreso por margen de la facturacion bruta, rastrear la antigüedad de cuentas por cobrar y el flujo de efectivo, configurar la nomina para trabajadores con multiples tarifas y sitios, verificar que los codigos de clasificacion de compensacion para trabajadores sean correctos, monitorear la calificacion por experiencia SUI, manejar el reconocimiento de honorarios de colocacion directa y mantener el cumplimiento de CalSavers y el EDD.

Si su contabilidad de ingresos no esta separando el margen de la facturacion bruta, su reporte de antigüedad de cuentas por cobrar no se revisa con regularidad, sus codigos de compensacion para trabajadores no han sido confirmados con su corredor, o sus impuestos trimestrales estimados estan basados en libros incompletos, una consulta gratuita es la forma mas rapida de saber como esta su agencia. Reserve directamente en el enlace o llame al (323) 816-0517. J.P Bookkeeping ofrece apoyo y orientacion contable y no es un CPA, abogado ni corredor de seguros. Para planificacion fiscal, preguntas de clasificacion de trabajadores, verificacion de codigos de seguros o asuntos de cumplimiento legal, consulte a un CPA con licencia, abogado laboral de California o profesional de seguros.

Aviso legal: J.P Bookkeeping es una firma de contabilidad, no un CPA ni un despacho de abogados. Esta guia proporciona informacion general con fines educativos. Para asesoria fiscal especifica, clasificacion de trabajadores bajo AB5, verificacion de codigos de compensacion para trabajadores, obligaciones de CalSavers o asuntos de cumplimiento legal, consulte a un CPA con licencia o abogado de California.